社労士の給与計算業務とは？代行の流れ・ソフト・報酬相場を徹底解説

給与計算代行は社労士の定番業務のひとつです。中小企業では「給与計算を社外に任せたい」というニーズが非常に高く、安定した月次収入源として開業社労士に欠かせない業務です。

本記事では、給与計算業務の内容・流れ・使うソフト・報酬相場を解説します。

社労士の給与計算代行業務の内容

給与計算代行とは、企業に代わって毎月の給与・賞与を計算し、給与明細・振込データを作成する業務です。具体的には次の作業が含まれます。

• 勤怠データ（出退勤・残業・有給取得）の集計
• 月次給与・残業代・各種手当の計算
• 社会保険料・雇用保険料・所得税の控除計算
• 住民税・年末調整の対応
• 給与明細の作成・給与振込データの作成
• 社会保険の標準報酬月額の定時決定・随時改定

給与計算代行の流れ（月次業務）

1. 勤怠データの受け取り：クライアント企業からExcel・勤怠システムのデータを受領
2. 給与計算ソフトへのデータ入力：給与計算ソフトに必要データを入力
3. 計算・チェック：給与額・控除額・手当を計算し、ダブルチェック
4. 給与明細・振込データの作成：クライアントに送付
5. 社会保険変動の確認：月額変更届・育休復帰等があれば対応

給与計算に使う主なソフト・ツール

ソフト名	特徴	月額目安
freee人事労務	クラウド型・使いやすいUI・法改正自動対応	3,000〜10,000円/社
マネーフォワードクラウド給与	クラウド型・他のMFサービスと連携	3,000〜10,000円/社
奉行クラウド	中堅〜大企業向け・複雑な給与体系に対応	要問い合わせ
PCA給与	中小企業向け・社労士事務所で広く利用	月額〜数万円
弥生給与	中小企業・安定した操作性・低価格	月額数千円〜

クラウド型ソフトは法改正への自動対応・クライアントとのデータ共有が容易なため、近年急速に普及しています。

給与計算代行の報酬相場

従業員数	月額報酬相場
5人以下	1〜1.5万円
6〜10人	1.5〜2.5万円
11〜20人	2.5〜4万円
21〜50人	4〜8万円
51〜100人	8〜15万円

給与計算は毎月継続して依頼が来るストック型の収入源です。クライアント5〜10社を持つだけで月20〜40万円の安定収入が見込めます。

給与計算代行を受注するポイント

• 社会保険手続きとセットでの提案：入退社時の手続きと給与計算を合わせてパッケージ提案すると受注しやすい
• 顧問契約のパックに含める：顧問契約の月額に給与計算を含めることで、クライアントへの提案がシンプルになる
• クラウドソフトを使いこなす：freee・マネーフォワードへの対応はクライアント獲得の必須条件になりつつある

まとめ

• 給与計算代行は月次の安定収入が見込める社労士の主力業務
• 勤怠集計→給与計算→明細作成→振込データ作成が基本の流れ
• クラウド給与ソフト（freee・マネーフォワード）の活用が現代の必須スキル
• 社保手続きとセットでの提案が受注率アップに効果的